일본에서 근무하시다 한국으로 귀국하신 분들을 위한 일본 후생 연금 탈퇴일시금 신청 가이드입니다. 2025년 최신 신청서 작성법, 필수 서류 목록, 발송 방법까지 상세히 안내드립니다. 직접 신청하시면 수수료 아끼 실 수 있습니다.
일본 연금 탈퇴일시금 신청서 작성법과 필수 서류 준비 체크리스트
일본에서 근무 후 귀국한 외국인들이 연금 환급을 받으려 할 때 가장 먼저 부딪히는 문제는 바로 복잡한 신청서 작성과 까다로운 서류 준비입니다. 연금 환급이 가능하다는 사실은 알고 있었지만, 막상 "양식은 어디서 다운받지?", "어떤 서류들을 준비해야 하는지 복잡하다" 등의 현실적인 장벽 앞에 많은 분들이 신청을 포기하거나 반려 통보를 받는 일이 자주 발생합니다.
이 글에서는 실제 신청을 준비하면서 겪은 필자의 경험과, 일본 연금기구 공식 가이드를 바탕으로 2025년 최신 기준에 맞춰 신청서 작성법과 함께 필요한 서류를 항목별로 정리해 보겠습니다.
🗂️ 본문 목차 미리 보기
- 신청서 양식은 어디서 받나요?
- 신청서 항목별 작성 방법
- 반드시 필요한 서류 목록 (2025년 기준)
- 거주지 말소 증명서 발급 방법
- 실수하기 쉬운 부분 & 주의사항
- 서류 봉투 포장 및 일본으로 보내는 방법
- 자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 신청서 양식은 어디서 받나요?
후생연금 탈퇴일시금 청구서는 일본 연금기구 공식 웹사이트에서 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다.
검색어는 脱退一時金 請求書 ダウンロード 또는 영어로는 Lump-sum Withdrawal Payments Application입니다.
아래 링크로 이동하시면 각각의 언어로 된 안내서/청구서를 받아 보실 수 있습니다.
📍 다운로드 링크: https://www.nenkin.go.jp/shinsei/jukyu/sonota-kyufu/20150406.html
2. 신청서 항목별 작성 방법
앞서 안내한 다운로드 링크를 통해 신청서 양식을 한국어 버전으로 다운로드하셨다면,
다행히도 기입 항목 대부분이 한글로 함께 표기되어 있어 작성에 큰 어려움은 없습니다.
각 항목에 대한 설명도 비교적 상세히 안내되어 있기 때문에, 처음 접하는 분들도 충분히 따라 쓸 수 있도록 구성되어 있습니다.
다운로드한 문서의 15~17페이지가 실제로 작성해야 하는 탈퇴일시금 청구서 양식에 해당합니다.
(※본 안내는 2025년 4월 기준 공개 중인 최신 양식을 바탕으로 하고 있습니다.)
| 카테고리 | 작성 항목 |
| 개인정보 | 성명 / 생년월일 / 일본 출국일 / 현재 거주중이신 한국주소 |
| 탈퇴일시금 수령용 계좌정보 | SWIFT코드 / 은행명 / 지점명 / 지점 주소 / 계좌번호 / 계좌명의 등 |
| 연금관련 정보 | 연금번호 / 연금제도 기호 (연금수첩 또는 통지서에서 확인 가능) |
| 이력 | 연금에 가입되어 있던 회사별 근무 기간 및 회사명 (여러 개일 경우 모두 작성) |
Tip!
- 연금번호를 분실한 경우, 과거에 근무했던 회사 인사팀이나 일본 연금기구에 문의하면 확인할 수 있습니다.
- 모든 항목들은 반드시 정확한 영문 대문자로 기입하셔야 하며, SWIFT 코드나 계좌주 이름에 오타가 있을 경우 송금 지연 또는 보류되는 상황이 발생할 수 있으니 주의하셔야 합니다.
- 이름은 여권에 표기된 영문 이름과 일치해야 합니다. 여권 사본과 대조하며 작성하는 것을 권장합니다.
3. 반드시 준비해야 할 서류 목록 (2025년 기준)
2025년 현재, 후생연금 탈퇴일시금을 신청할 때는 다음과 같은 서류들이 필요합니다:
| 서류 명칭 | 설명 | 주의사항 |
| 신청서 원본 | 위 신청서 양식 출력 후 자필 작성 | 자필 서명 필수 / 복사본 불가 |
| 여권 사본 | 본인 식별용 / 출입국 기록 포함 | 여권 사진면 + 입출국 기록 |
| 재류카드 사본 | 재류자격 증명용 | 구멍난 재류카드 사본 첨부 |
| 거주지 말소증명서 | 일본에서 발급 (시약소/구약소) | (주민표 제표의 사본) 출국 전에 발급 필수! |
| 연금 번호 증명 서류 | 근무회사 또는 연금기구로부터 수령 | 기초 연금 번호 통지서 또는 연금수첩 원본 제출 |
| 은행 통장 사본 | SWIFT 코드 포함된 외국 통장 | 한국 또는 현재 거주중인 나라의 통장 / 예금주명, 계좌번호 명확히 표기 |
4. 일본 거주지 말소 증명서 발급 방법
거주 말소 증명서(주민표 제표:住民票の除票)는 일본에서의 거주 기록이 더 이상 유효하지 않다는 사실을 증명하는 문서로,
후생연금 탈퇴일시금 신청 시 반드시 필요한 서류 중 하나입니다.
이 서류는 일본 출국 전, 거주지 관할 시청(시약소 또는 구약소)에 전출신고(転出届)를 완료한 후에 발급이 가능합니다.
혹, 출국 전에 전출신고를 하시지 않으셨다면, 재류카드나 마이넘버 카드에 마지막 주소지가 기재되어 있다면 대체 가능합니다.
⚠️ 만약 전출신고를 하지 않고 출국했다면?
재류카드(在留カード) 또는 마이넘버 카드(個人番号カード)에 마지막 주소지가 기재되어 있다면, 해당 서류를 첨부하여 대체 가능합니다.
5. 자주 실수하는 항목 & 주의사항
- 주소 누락 또는 표기 오류
→ 영문 주소를 정확히 쓰고, 도로명/지번 순서에 유의해야 합니다. - 서명 누락 또는 인쇄된 사인
→ 반드시 자필 서명이 필요합니다. PDF에 타이핑한 사인은 인정되지 않습니다. - 출국일 잘못 기재
→ 여권 출입국 도장 기준으로 작성하세요.
6. 신청서 발송 방법 – 서류 봉투 포장 및 송부 가이드
신청서와 관련 서류들을 모두 준비하셨다면, 이제 정확한 주소로 안전하게 발송하는 일만 남았습니다.
후생연금 탈퇴일시금 신청은 일본 연금기구 본사로 우편 발송해야 하며, 모든 서류는 한 개의 봉투에 깔끔하게 포장하여 동봉하시기 바랍니다.
📍 보내실 주소 (2025년 기준)
🔳영문 주소
Japan Pension Service (Foreign Business Group) 3-5-24,
Takaido-Nishi, Suginami-Ku, Tokyo 168-8505 JAPAN
🔳일문 주소
〒168-8505
東京都杉並区高井戸西3-5-24
日本年金機構 （外国業務グループ）
👉 TIP: 신청서 양식의 20페이지에 위 주소가 기재되어 있으니, 해당 페이지를 출력하셔서 잘라 붙이는 방식으로 사용하면 기재 오류를 방지할 수 있습니다.
- 모든 서류는 A4 사이즈로 정리, 클립보다는 투명 파일에 넣기
- 서류 누락 방지를 위해 체크리스트 작성 권장
- 우체국 EMS, DHL, FedEx 등 국제특송 이용 가능
- 서류는 등기 우편 또는 추적 가능한 방식으로 보내시는 것을 권장합니다.
7. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 신청 후 언제쯤 입금되나요?
A. 접수 후 약 3~6개월 소요됩니다. 계좌 정보 오류 시 지연될 수 있습니다.
Q. 말소 증명서는 꼭 필요한가요?
A. 네, 일본 내 거주 상태가 종료되었음을 증명하는 필수 서류입니다.
Q. 수령용 계좌로, 일본 은행 계좌 지정도 가능한가요?
A. 해외 계좌가 원칙이지만, 예외적으로 일본 계좌도 가능하나 송금 제한이 발생할 수 있습니다.
일본 연금기구에서는 영구 귀국한 외국인이 일본 내 계좌를 유지하는 것이 어렵다는 점을 고려해, 해외 송금을 기본 원칙으로 하고 있습니다.
일본 은행 계좌를 예외적으로 지정할 수는 있지만, 다음과 같은 제한이 있습니다:
- 출국 후 일정 기간이 지나면 대부분의 일본 은행 계좌는 자동으로 동결됩니다.
- 출국 당시 계좌를 닫지 않았다 하더라도, 은행마다 계좌 정지 시점이 다르기 때문에 사전에 확인이 필요합니다.
- 일본 계좌가 동결된 후에는 송금이 실패하거나 반환되는 사례가 많기 때문에, 가능하면 현재 거주 중인 국가의 해외 계좌를 지정하시는 것을 강력히 권장드립니다.
일본 연금 탈퇴일시금 신청은 단순히 서류만 보내는 절차로 끝나지 않습니다.
신청서의 한 줄, 계좌 정보의 한 글자 차이로도 심사에 문제가 생길 수 있기 때문에,
모든 항목을 꼼꼼하게 준비하시고, 제출 전 다시 한번 확인하는 것이 무엇보다 중요합니다.
물론, 신청 과정이 낯설거나 복잡하게 느껴질 경우, 일부 대행사를 통해 도움을 받는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다.
다만, 수수료 부담 없이 직접 신청을 원하시는 분들이라면,
이 글에서 안내한 순서를 따라 차근차근 준비해 보시는 것도 충분히 가능합니다.
과정을 이해하고 스스로 신청하는 경험은 나중에 다른 행정 절차를 진행할 때도 큰 도움이 될 수 있습니다.
👉 다음 편에서는
환급 금액은 어떻게 계산되는지,
실제 송금은 언제쯤 이뤄지는지,
그리고 환급 관련 주의사항과 사례까지 조금 더 디테일하게 안내해 드리도록 하겠습니다.
2025.04.24 - [분류 전체보기] - [일본 후생연금 탈퇴일시금: 3탄] 계산법, 환급 시기, 수령 절차까지 완벽 안내 (2025년 최신)
[일본 후생연금 탈퇴일시금: 3탄] 계산법, 환급 시기, 수령 절차까지 완벽 안내 (2025년 최신)
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